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凌云 | 企业文档管理系统

企业内容管理领先者

内容创造价值,知识驱动进步

集中存储

将分散众多的文件集中管理,打造统一的文档管理平台;真正具备PB级海量文件集群管理能力,实现数据资产的积累和传承;

全文搜索引擎

智能全文搜索引擎,让用户方便快速查询到所需文档资料,通过OCR技术识别扫描文档中的文字,并可针对文档内容进行搜索;

权限管控

基于组、用户以及部门的权限设置,以最小颗粒度为设计原则,权限实行自动继承机制的同时,每个文件又可单独控制权限;

版本控制

历史版本功能让文件改动一目了然,默认显示最新版本,支持一键回滚,记录文件变更过程和各历史版本,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题;

分类归档

从多个维度对有价值的文档进行分类归档,形成企业自有知识库,完成知识沉淀,构建学习型组织;

在线预览编辑

支持PPT、Word、Excel、PDF、TXT等多种文档格式的在线阅览,支持音视频在线播放,支持PPT、Word、Excel在线编辑;

日志审计

针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作,便于查询和追溯用户的操作;

移动办公和功能扩展

移动端全功能支持,与微信、钉钉等集成,可做个性化定制,另外可提供对外API,与企业现有的办公系统进行接口对接集成;

产品系列

丰富多样的产品服务,满足不同企业文档管理需求

企业网盘

文档集中管理  按需规范分类
云端协作分享  安全扩展开放

内网门户

企业内网建设  各类信息归集
信息有效传递  效率形象提升

档案管理

纸质自动扫描  自动文字识别
合理归类查找  档案信息安全

合同管理

合同生命周期  订立履行终结
自动及时提醒  规避法律风险

文档中心

沉淀显性内容  挖掘隐性知识
管理智力资产  成就智慧企业

文控管理

制造行业首选  规范体系文件
管理审批流程  建立安全制度

行业解决方案

深刻研究行业需求,并持续保持企业文档管理的专业优势

服务与支持

协助用户规划

根据客户实际文档管理需求,以及行业发展趋势,给客户提供合理的建议,协助客户进行文件管理的统一规划。我们可以派出售前团队现场为客户分析业务、梳理需求、功能设计、以最大化实现客户利用文档管理的价值。

需求定制开发

机构与企业根据自己的行业特点、管理方式将会形成的符合自己的文档管理方式。凌云文档管理系统根据这种现象,在满足通用性功能要求的前提下,可以与客户一起联合开发个性化功能应用,以最大化的满足客户对文档的要求。

历史数据迁移

提供批量化、格式化的工具,以协助客户把历史文档快速的输入到凌云文档管理系统中,以减轻部署工作量,达到快速的上线的目的,以实现通过软件系统管理文件的效率最大化。

多种培训方式

按照不同的培训对象分别集中现场培训的原则,同时针对参与培训者的不同角色身份进行展开,以集中授课与上机实践两种方式进行,将不同人员要掌握的内容贯穿于培训课程中,并编制有关培训教程提供给每一个参与培训的人员。

长期软件维护

社会在发展,管理方式也会与时俱进的依据社会形态进行调整,而文档管理软件是为管理文档进行服务的。为了更好的服务客户,为客户带来最新的、最方便的文件管理技术。我们将为使用凌云的客户长期进行软件维护与升级。

用心服务客户

凌云文档将通过协助用户规划文档管理策略、为客户进行定制开发,进行历史数据迁移、提供多方式培训等几个维度为我们的客户提供文档管理的支持,把国内、国际最新的技术、文档管理的最新特点传递给客户,全方位的帮助客户最好的完成文档管理的工作。

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