行业背景

工程建筑行业,往往规模较大,下面分公司部门都很多,所实施的项目工程规模也是非常之大,一个项目需要在多个部门之间进行,并且一个工程下来会产生大量的图纸、文件、表单、合同等等文档,这些文件需要在各个部门之间进行传递使用,但由于传递过程不可控制,造成文件难于管理使用,泄密系数加大。这一行业领域对于文档管理的需求体现在可以安全可控的操作文件。

解决方案

  • 企业内部搭建文档管理系统,各类工程文档、图纸集中存储到服务器端,做统一的规范化管理。

  • 档案管理系统对于项目完结后,所有文件可以自动归档到项目档案库实行统一的管理。

  • 项目管理为各个工程项目提供独立的项目协作平台,项目文档更新版本管理,正确版本发布,项目文档分发、收回,流程化管理,电子签章。

  • 文档、图纸在线预览,部门之间,项目工作组之间可以进行文档的协作。

应用价值

  • 工程建筑项目在建设实施过程中,对于项目文档的统一管理。

  • 高效便利的协作平台,保证文档使用的正确性。

  • 项目负责人通过平台对项目的全程管控,提高项目建设效率,降低信息故障风险。

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