产品概述

  • 凌云基于当前档案管理存在的现状与问题，研发出了高效的档案管理专业化平台，具备档案的综合管理功能
  • 实现企事业单位档案从收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列档案管理过程的管理
  • 也可实现用户对下属单位档案业务工作的管控，全面实现档案电子化管理

应用价值

全类型档案管理

支持管理文书档案、科研档案、声像档案、影像档案等众多类型的档案，可以全面管理企事业单位中的各类型档案资料。

功能集成

支持集成扫描仪和高拍仪，可将纸质档案扫描为电子档案，直接存储与系统中，并通过OCR技术对扫描内容进行文字识别。

专题构建

可将放置于不同位置的档案归集形成一个专题，从专题的角度加强档案间的关联性，从容应对上级督查等场景。

档案检索

在众多的档案中有不同类别、不同日期，查找起来非常不方便，费时、费力，凌云档案管理系统支持多种检索功能，能够迅速搜索到需要的资料。

安全控制

避免档案流失，做到统一保存，修改留痕管控。不会因人员调动、离岗等导致档案资料泄密，并可设置档案只可阅览不可下载，增加了档案安全性。

灵活定制

同样是档案管理，但对于不同的单位、企业来说，需求难免会有所差异，凌云可根据客户自身业务特点进行定制开发，使最大程度上契合实际需求。

系统优势

  • 多途径的档案收集 实现档案全面管理
  • 一体化的检索模式 让档案查询不再困难
  • 全面精准的权限 管控，保障档案安全
  • 档案电子原件管理 让档案利用更高效

软硬件集成

  • 通过专业扫描仪将纸质资料批量扫描成电子格式
  • 通过OCR软件自动对扫描文档进行文字识别
  • 将识别后的文档批量上传到系统中
  • 系统自动创建索引，之后可对文档进行全文检索

即刻开启系统演示之旅

系统演示