什么是ISO体系

ISO体系是国际标准化组织为促进国际间的合作和标准的统一,按照一定程序发布的一系列标准的总称。

ISO文件管理的困境

解决方案

管控流程

遵循ISO体系文控管理的标准,提供强大的流程管理和文件全生命周期管理,使用电子化流程规范ISO文件的内控过程。

  • 规范了ISO文件的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等的全过程

  • 支持流程定制,根据企业实际需求,调整或修改流程

  • 多级流程策略设置,对不同的文件分类设置不同的审批流程

  • 支持串签、并签、会签等多种流程形式

文件库存储

文件分类存放,结合属性扩展、全文搜索、权限控制、版本管理等功能实现统一管理。

  • 按文件夹导航有序存放各类入库文件

  • 采用编号规则自动生成编号,并支持编号规则定制

  • 全文搜索配合权限控制,在快速调阅文件的同时保证文件安全性

  • 版本管理保证调阅的都是最新版的文件,同时又能追溯历史版本

直接分发到工位

全称电子化处理,减少人工,降低泄密风险。

  • 事先设定推送时间及推送文档内容,无须手工分发签收
  • 无须全文档分发,设置工位对应页码,仅分发部分页面内容

  • 生产完成系统自动收回

  • 电子化管理,减少人工,降低泄密风险

统计报表

各位统计报表展示、导出,支持扩展和定制。

  • 借阅信息统计:历史借阅信息、未批准借阅、未归还借阅、逾期未还借阅

  • 文件报表统计:每个文件夹文件数、借出数、逾期未归还数

  • 实体文件借出统计:全部借出的实体文件、逾期未归还的文件

  • 文件分发待签统计、收回待签统计

即刻开启系统演示之旅

系统演示