背景

当前,国内外对标准信息资源的认识逐步由记录向知识管理转变,传统的文档管理已经无法满足企业快速发展的需求,需要建设一个可扩展的标准资源管理平台,为未来面向知识管理和质量管理体系的建设支撑发展奠定良好基础,并解决现有问题点:

解决方案

建立标准法规智库平台,实现从标准情报标准管控SOPCNAS外延功能的整个标准生命周期的管理。

  • 实现标准自动查新与更新流程

  • 实现标准使用过程监控和管理

  • 实现SOP的标准化输入、存储及与标准的关联

  • 实现标准、SOP统一管理,形成结构化知识库

  • 实现标准、安全、质量、成本等多体系的一体化管理

  • 实现CNAS能力表初步数据积累

系统功能架构

主要功能

首页

  • 快速搜索、高级搜索入口

  • 公司主体、我的主题、我的订阅、我的订阅夹

  • 标准分类、SOP分类展示

  • 系统数据统计、系统公告、常用链接、操作手册

标准搜索

  • 关键字搜索、属性搜索

  • 搜索条件保存、读取

  • 高级搜索:匹配更多属性

  • 搜索结果一键导出

标准元数据

  • 元数据可自定义扩展

  • 结合OCR技术,在标准入库时自动从文本中识别元数据

  • 可对自动识别的元数据进行人工修正

  • 可对元数据进行搜索

历史树

  • 根据代替、增补关系,自动形成历史树

  • 通过历史树理解标准的版本演化过程

  • 通过历史树快速打开历史版本

  • 历史树上标注当前展示的标准的版本

在线阅览

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受控手续

  • 启用、变更、作废、打印、下载等预置内控流程

  • 支持流程自定义扩展

  • 流程待办及时通知、催促

  • 流程完结自动归档,方便追溯

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系统演示